Datenschutzinformation für Bewerber:innen

Datenschutz für Bewerber:innen

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens

Wir, die ]init[ AG für digitale Kommunikation  verarbeiten die personenbezogenen Daten, die du selbst über unser Onlineformular angibst oder per E-Mail an unsere HR-Abteilung übermittelst oder die uns eine Personalvermittlung mit deiner Einwilligung übermittelt. Dazu gehören dein Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefon- und Mobilnummern, E-Mail Adresse(n), der Kanal, wie du auf uns aufmerksam geworden bist und die personenbezogenen Daten, die sich aus deinen Bewerbungsunterlagen und im Rahmen von Bewerbungsgesprächen ergeben.

Bewerberdaten verarbeiten wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (in Verbindung mit § 26 BDSG) ausschließlich zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens).

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

Sofern wir nach Abschluss des Bewerbungsprozesses einen Anstellungsvertrag mit dir als Bewerber:in schließen, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (in Verbindung mit § 26 BDSG).

Sofern kein Anstellungsvertrag geschlossen werden sollte, werden deine Daten nach Abschluss des Bewerbungsprozesses für 6 Monate gespeichert. Dies erfolgt im Rahmen unseres berechtigten Interesses zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO). Anschließend sind wir verpflichtet, deine Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, hast du jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. In diesem Fall werden wir deine personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder anderen nachweislich zwingend schutzwürdigen Gründen für die Verarbeitung (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Übermittlung deiner Bewerbung an Unternehmen der ]init[-Gruppe

Sollten wir dir keine zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund deines Profils der Ansicht sein, dass deine Bewerbung eventuell für andere offene Stellen innerhalb der ]init[-Gruppe interessant sein könnte, werden wir deine Bewerbungsdaten an unsere Tochterunternehmen übermitteln, sofern du uns auch hierzu deine ausdrückliche Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit a), Art. 7 DSGVO erteilt hast.

Die Weitergabe der Bewerbungsdaten kann an folgende Unternehmen erfolgen:

• Ironforge Consulting AG
  (Datenschutzinformationen der Ironforge Consulting AG)
• ]init[.DCP - Digital Communication Portugal, Unipessoal Lda
  (Datenschutzinformationen der ]init[.DCP).

Die Einwilligung erteilst du uns im Bewerbungsformular durch Setzen des entsprechenden Hakens (Opt-In). Auch hier hast du jederzeit das Recht, deine Einwilligung  mit Wirkung für die Zukunft durch eine E-Mail an career@init.de zu widerrufen.

Aufnahme in unser Talent Pool

Sollte trotz deines interessanten Profils keine aktuelle Einsatzmöglichkeit bei ]init[ bestehen, bieten wir dir eine Speicherung deiner Profil- und Bewerbungsdaten in unserem Talent-Pool an, um dich über alternative Einstiegsmöglichkeiten kontaktieren oder über interne Veranstaltungen informieren zu können. Mit Abschluss des Bewerbungsverfahrens geht dir eine entsprechende E-Mail zu, mit der wir deine Einwilligung hierzu erbitten. Im Fall deiner Einwilligung speichern wir deine Bewerberdaten für die Dauer eines Jahres. Rechtsgrundlage für die Speicherung ist in diesem Fall deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu wende dich bitte per E-Mail an career@init.de.

Active Sourcing

Falls wir dich außerhalb eines Bewerbungsverfahrens direkt über dein Social-Media-Profil kontaktieren und du Interesse an einem Call hast, speichern wir dein Profil zum Abgleich mit vakanten Stellen in unserem Talent-Pool nur nach vorheriger Einwilligung von dir (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sollte sich ein Bewerbungsverfahren anschließen, verarbeiten wir deine Daten als Bewerberdaten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens).

Nutzung unseres Online-Formulars

Bei einer Bewerbung über unser Online-Formular werden die von dir eingegebenen Daten sowie Dateien (Bewerbung) per sicherer TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. 

Bitte beachte, dass eine Bewerbung per E-Mail unverschlüsselt an uns übermittelt wird, bevor sie in der Datenbank gespeichert wird. Wir empfehlen daher die Bewerbung über unser Online-Formular und bitten bei der Bewerbung per E-Mail von der Angabe sensibler Daten abzusehen. 

Für die Verarbeitung deiner Daten nutzen wir die Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software der Personio SE & Co. KG. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Zwischen uns als verantwortlicher Stelle und dem Softwareanbieter Personio wurde ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Auf deine Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter:innen aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter:innen Zugriff. Alle unsere Mitarbeiter:innen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung des Datenschutzes nach der DSGVO und dem BDSG verpflichtet.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess kannst du uns jederzeit über career@init.de kontaktieren.

Weitere Datenschutzinformationen, insbesondere zu deinen Rechten als sog. betroffene Person findest du hier.

Datenschutz für bewerbende Freelancer

Wir verarbeiten Bewerbungen und personenbezogene Daten vollständig elektronisch.

Wir, die ]init[ AG für digitale Kommunikation, verarbeiten die personenbezogenen Daten, die du selbst über unser Onlineformular angibst oder per E-Mail an unsere HR-Abteilung übermittelst oder die uns eine Personalvermittlung mit deiner Einwilligung übermittelt. Dazu gehören Name, Adresse, Telefon- und Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse sowie weitere Informationen zu deinen Fähigkeiten, deiner Branchenkompetenz und deinem beruflichen Schwerpunkt, die sich aus deinen Bewerbungsunterlagen und im Rahmen von Bewerbungsgesprächen ergeben. Ergänzend kannst du uns über das Bewerbungsformular eine persönliche Nachricht mit weiteren Informationen übermitteln.

Bewerberdaten verarbeiten wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ausschließlich zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens (Prüfung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens).

Sofern wir nach Abschluss des Bewerbungsprozesses einen Dienstleistungs-/Werkvertrag mit dir schließen, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Durchführung des Auftragsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sofern keine Beauftragung erfolgen sollte, werden deine Daten nach Abschluss des Bewerbungsprozesses für 6 Monate gespeichert. Dies erfolgt zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, deine Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).

Falls du Interesse hast, in unser Freelancer-Pool aufgenommen zu werden, holen wir mit Abschluss des Bewerbungsverfahrens per E-Mail deine Einwilligung ein. In diesem Fall speichern wir deine Daten 2 Jahre nach Erhalt der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Deine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Hierzu wende dich bitte an career@init.de.

Bei einer Bewerbung über unser Online-Formular werden die von dir eingegebenen Daten sowie Dateien (Bewerbung) per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Die Datenbank wird von der Personio SE & Co. KG, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet, betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Zwischen uns als verantwortlicher Stelle und Personio wurde ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Auf deine Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter:innen aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter:innen Zugriff. Alle unsere Mitarbeiter:innen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung des Datenschutzes nach der DSGVO verpflichtet.

Bitte beachte, dass eine Bewerbung per E-Mail unverschlüsselt an uns übermittelt wird, bevor sie in der Datenbank gespeichert wird. Wir empfehlen daher die Bewerbung über unser Online-Formular und bitten, bei der Bewerbung per E-Mail von der Angabe sensibler Daten abzusehen.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess kannst du uns jederzeit über career@init.de kontaktieren.

Kontaktaufnahme/ Anfrage

Wenn du Informationen über eine ausgeschriebene Stelle, Fragen zum Ablauf einer Bewerbung oder etwas über ]init[ selbst erfahren möchtest, kannst du uns gerne anrufen oder eine E-Mail schreiben. Wir verarbeiten nur die Daten, die du uns im Rahmen der Kontaktaufnahme zur Verfügung gestellt hast. Die Kontaktdaten findest du auf unserer Karriereseite.

Weitere Informationen, insbesondere zu deinen Rechten entnimmst du bitte unserer Datenschutz-Seite.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung werden auf unserer Webseite veröffentlicht. Änderungen gelten ab ihrer Publikation auf unserer Webseite für einen erneuten Besuch dieser Seite oder eine erneute Bewerbung.