Office Manager (Elternzeitvertretung) (all genders) in Mainz

Du bist ein Organisationstalent, hast ein Auge fürs Detail und liebst den Umgang mit Menschen? Dann bist du im Office Management an unserem Standort in Mainz genau richtig! Als Office Manager (all genders) sorgst du im Frontoffice vor Ort für einen reibungslosen Tagesablauf. Die Stelle ist im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet und wird in Teilzeit bis 30 Std./Woche besetzt.

Das gibt es zu tun

Teamwork makes the dream work: Du agierst in einem sympathischen, interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien
Fit im Front Office: Du bearbeitest den Posteingang, hast einen Überblick über unser Bestellwesen und empfängst unseren Besuch
Bewandert im Back Office: Du arbeitest mit unserem internen Ticketsystem und anderen digitalen Tools
Event Support: Du hilfst bei der Vorbereitung von Meetings, Workshops und anderen Veranstaltungen vor Ort
Bei Bedarf unterstützt du unsere Expert:innen vor Ort auch in Arbeitsschutz-Themen

Das bringst du mit

Dich zeichnen dein freundliches Auftreten und deine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität aus
Eine gute Organisation ist dir quasi in die Wiege gelegt und du bringst erste Berufserfahrung im Office Management, am Empfang oder in einer vergleichbaren Tätigkeit mit
Außerdem überzeugst du mit deinem Organisationsgeschick und behältst dank deiner Belastbarkeit auch in fordernden Situationen einen kühlen Kopf
Im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Tools bist du sicher
Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie deine Kommunikationsfähigkeiten ergänzen dein Profil
Das Wichtigste zum Schluss: Keine:r kann alles! Wir bringen dir den Rest bei

Das bieten wir dir

Learn with us: Mit unserer ]init[ Akademie und über 1.800 Trainings im Jahr machen wir dich fit für deine Ziele & Herausforderungen
Grow with us: Lerne unsere Learning Sessions & Nutshells kennen, die dir neben deinem Einsatz in Projekten einen abteilungsübergreifenden Austausch ermöglichen
Ride with us: Wir bezuschussen dein ÖPNV-Ticket oder Deutschlandticket und entwickeln unsere Corporate Mobility Benefits kontinuierlich weiter - für dich und für mehr nachhaltige Mobilität in urbanen Räumen
Start with us: Mit unserer virtuellen Welcome Week kommst du bei ]init[ richtig gut an. Eine enge Begleitung durch Patenschaften & Vernetzungsangebote gehören bei uns zu einem gelungenen Start dazu

Werde Teil des Teams

Mit uns machst du einen echten Unterschied — auch für dein Arbeitsleben.
Du findest dich mit deiner Erfahrung in diesen Punkten wieder? Am besten lernen wir uns direkt kennen! Wir freuen uns auf deine Bewerbung, gerne mit der Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie deinem Gehaltswunsch. Jabeena aus dem Recruiting-Team freut sich auf den Austausch mit dir!

Ja, das passt zu mir Ich habe Fragen zum Job

Du möchtest mehr zum Job erfahren oder hast Fragen?

Jabeena Malik

Recruiterin Sales, Support & Young Professionals

Dein Einstieg bei uns

3

Nach 3 Tagen haben wir deine Unterlagen gecheckt.

7

Nach 7 Tagen hat die Abteilung deine Bewerbung bewertet.

14

Nach 14 Tagen lernen wir uns persönlich kennen.

35

Im Schnitt nach 35 Tagen liegt dir ein Vertragsangebot vor.

Erfahre mehr über unser Bewerbungsverfahren

Diese Themen und Projekte könnten für dich interessant sein

Eine junge Frau sitz im Hof auf einer Holzbank und nimmt an einem virtuellen Meeting am Laptop teil.

Tipps für deine Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Sicherlich hast du einige Fragen zu unserem Bewerbungsprozess. Oder wie du deine Unterlagen optimal aufbereiten kannst. Hier findest du Antworten auf häufige Fragen.

Hinweise für eine erfolgreiche Bewerbung

Demokratie und Vielfalt

Toleranz, Vielfalt und Respekt sind unverzichtbare Werte in einer lebendigen Demokratie. Sie zu schützen und zu fördern ist auch für uns als Unternehmen gesellschaftliche Verantwortung. Statement des Vorstandes der ]init[ AG.

Unsere Haltung